Zwei Betriebe kalkulieren dasselbe Teil. Der eine kommt auf 18 Euro. Der andere auf 31 Euro. Gleiches Material, gleiche Toleranz, gleiche Zeichnung. Der Unterschied liegt an einer einzigen Sache: wie sorgfältig jeder Betrieb seine tatsächlichen Kosten ermittelt hat, bevor er die Marge aufgeschlagen hat.
Eine saubere Kalkulation in der Fertigung verhindert genau dieses Problem. Sie brauchen einen klaren Blick auf jede Stunde und jeden Kostenblock, der zum Auftrag gehört. Wenn Sie Ihren Maschinenstundensatz, Ihre Rüstkosten, Ihren Lohnkostensatz, Ihren Gemeinkostenzuschlag und Ihre Zielmarge kennen, steht jedes Angebot auf einer belastbaren Basis.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie zu dieser Zahl kommen.
Die Kernbestandteile einer Fertigungsauftragskalkulation
Jedes belastbare Angebot in der Fertigung steht auf fünf Bausteinen. Lassen Sie einen davon weg, entfernt sich Ihr Endpreis von der Realität, entweder zu hoch, um den Auftrag zu gewinnen, oder zu niedrig, um Ihre Marge zu schützen.
Materialeinzelkosten
Materialeinzelkosten umfassen das Rohmaterial, die Zukaufteile und die Verpackung, die Ihr Fertigungsauftrag tatsächlich verbraucht. Diese Zahl sollte den echten Einkaufspreis abbilden, inklusive des in Ihrem Prozess einkalkulierten Verschnitts, und nicht eine grobe Schätzung aus dem Gedächtnis.
Stundensatz für Personal und Maschine
Ihr Stundensatz muss die vollen Kosten Ihrer Fertigung abbilden, nicht nur den Grundlohn eines Bedieners. Dieser Maschinenstundensatz fasst Löhne, Lohnnebenkosten, Sozialleistungen, Abschreibung auf die Maschine und Instandhaltung in einer einzigen Zahl pro Stunde zusammen. Viele Betriebe kalkulieren zu niedrig, weil sie nur die Löhne ansetzen und die Maschine hinter dem Bediener vergessen.
Rüstzeit
Die Rüstzeit umfasst die Vorbereitungs- und Einrichtarbeiten, bevor Ihre Maschine das erste Teil fertigt. Diese Zeit kostet Sie genauso viel wie die Produktionszeit, denn Maschine und Personal laufen während des Rüstens weiter. Verrechnen Sie Rüststunden mit demselben Stundensatz wie Laufzeit. Wer diesen Schritt auslässt, verliert bei jedem Kleinserienauftrag still und leise Marge, weil die Rüstzeit dort einen größeren Anteil an der Gesamtzeit hat.
Fertigungsgemeinkosten
Fertigungsgemeinkosten sind indirekte Kosten wie Miete, Energie und Werksleitung, die die Produktion tragen, sich aber keinem einzelnen Teil zuordnen lassen. Betriebe verrechnen diese Kosten über einen kalkulierten Gemeinkostensatz, auch Gemeinkostenzuschlag genannt, verteilt auf die aktiven Produktionsstunden. Ohne diesen Schritt blenden Ihre Angebote reale Kosten aus, die Ihr Betrieb jeden Tag trägt, ob ein bestimmter Auftrag läuft oder nicht.
Gewinnmarge
Die Gewinnmarge ist der Aufschlag auf Ihre gesamten Herstellkosten, der einen fairen, tragfähigen Verkaufspreis sichert. Das ist kein nachträglicher Gedanke. Ihre Marge muss Ihre Unternehmensziele, Ihr Risiko bei diesem Auftrag und Ihre Marktposition abbilden, nicht eine runde Zahl aus Gewohnheit.
Schritt für Schritt: So berechnen Sie Ihren Preis
Eine präzise Preisbildung nimmt teure Fehler aus Ihren Angeboten. Sie schützen Ihre Marge bei jedem einzelnen Fertigungsauftrag. Gehen Sie diese vier Schritte der Reihe nach durch, und Ihr Endpreis bildet jedes Mal Ihre echten Kosten ab.
Schritt 1: Den Stundensatz Ihres Betriebs berechnen
Addieren Sie zunächst Fertigungslöhne, Lohnnebenkosten, den Lohnkostensatz und die Gemeinkosten, die auf Personal und Maschinen entfallen. Teilen Sie diese Summe durch Ihre aktiven Arbeitsstunden, um Ihren echten Betriebsstundensatz zu ermitteln. Diese eine Zahl ist die Grundlage für jedes Angebot, das Sie künftig erstellen.
Schritt 2: Rüst- und Laufzeit einrechnen
Multiplizieren Sie Ihre gesamten Rüststunden plus die aktiven Laufstunden mit dem Stundensatz aus Schritt 1. Ein Auftrag mit zwei Stunden Rüstzeit und drei Stunden Laufzeit kostet bei einem Stundensatz von 40 Euro 200 Euro an Personal- und Maschinenzeit, bevor Sie irgendetwas anderes aufschlagen.
Schritt 3: Die gesamten Herstellkosten summieren
Fassen Sie Ihre Personal- und Maschinenkosten aus Schritt 2 mit Ihren Materialeinzelkosten und den verrechneten Gemeinkosten zusammen. Diese Summe ergibt Ihre tatsächlichen Herstellkosten, also den echten Betrag, den Ihr Betrieb für die Abwicklung des Auftrags aufwendet.
Schritt 4: Die Gewinnmarge ansetzen
Teilen Sie Ihre gesamten Herstellkosten durch eins minus Ihren Zielmargensatz. Liegen Ihre Gesamtkosten bei 500 Euro und Ihre Zielmarge bei 20 Prozent, ergibt sich ein Endpreis von 500 geteilt durch 0,80, also 625 Euro.
Diese Formel ist wichtig, weil sie die Marge korrekt in den Preis einbaut. Schlicht 20 Prozent auf die Kosten aufzuschlagen führt zu einem zu niedrigen Preis, weil die Marge dann auf der falschen Bezugsgröße berechnet wird. Teilen statt multiplizieren hält Ihre tatsächliche Marge nach Auftragsabschluss korrekt.
Typische Kalkulationsfehler, die Ihre Marge still auffressen
Einige Gewohnheiten tauchen immer wieder in Betrieben auf, die mit dünnen Margen kämpfen.
Wer nur Löhne statt eines vollen Lohnkostensatzes ansetzt, lässt Lohnnebenkosten, Sozialleistungen und Maschinenkosten außen vor, die an jeder gearbeiteten Stunde hängen. Wer bei Kleinserien die Rüstzeit auslässt, kalkuliert genau dort zu niedrig, wo die Marge den meisten Schutz braucht. Wer Material aus dem Gedächtnis schätzt statt nach aktuellen Lieferantenpreisen, verschickt ein Angebot, das schon beim Absenden veraltet ist. Und wer den Gemeinkostenzuschlag rät, statt ihn aus echten Fixkosten zu berechnen, verliert entweder Aufträge durch zu hohe Preise oder rutscht durch zu niedrige in den Verlust.
Diese Gewohnheiten zu korrigieren erfordert weder neue Software noch ein BWL-Studium. Es erfordert, den Vier-Schritte-Ablauf konsequent durchzuziehen, Auftrag für Auftrag, bis eine saubere Kalkulation zur Routine wird statt zum Sonderprojekt.
Aus präziser Kalkulation stetige Aufträge machen
Die Kalkulation von Fertigungsaufträgen braucht keinen komplizierten Prozess.
Sobald Ihre Kalkulation sauber läuft, werden Ihre Angebote gleichzeitig wettbewerbsfähig und profitabel. Diese Genauigkeit in der Kalkulation zahlt sich allerdings nur aus, wenn sie bei Einkäufern ankommt, die aktiv nach einem Betrieb wie Ihrem suchen.
Machen Sie deshalb den nächsten Schritt. Setzen Sie Ihre Kalkulation für mehr passende Gelegenheiten ein. Bei Price4Parts können Lieferanten ein Profil anlegen, ihre Fertigungsmöglichkeiten präsentieren, Anfragen erhalten, Angebote abgeben und Einkäufer erreichen, die Produktionspartner suchen.
Sehen Sie auf der Lieferantenseite von Price4Parts, wie Ihr Betrieb auf laufende Projekte bieten und aus präziser Kalkulation stetige, profitable Auslastung machen kann.
Häufig gestellte Fragen
Was ist alles in einem Fertigungsstundensatz enthalten?
Ein echter Stundensatz fasst Löhne, Lohnnebenkosten, Sozialleistungen, Abschreibung auf die Maschine und Instandhaltung in einer Zahl zusammen. Wer nur Löhne kalkuliert, lässt reale Kosten aus, die Ihr Betrieb in jeder Maschinenstunde trägt.
Warum ist die Rüstzeit für die Auftragskalkulation so wichtig?
Rüstzeit beansprucht Personal und Maschine genauso wie Produktionszeit. Rüststunden zum vollen Stundensatz zu verrechnen schützt Ihre Marge, besonders bei Kleinserien, wo die Rüstzeit einen größeren Anteil an der Gesamtzeit hat.
Wie berechnet man den Endpreis nach Aufschlag der Gewinnmarge?
Teilen Sie Ihre gesamten Herstellkosten durch eins minus Ihren Zielmargensatz. 500 Euro Kosten bei 20 Prozent Zielmarge ergeben einen Endpreis von 625 Euro, denn 500 geteilt durch 0,80 ergibt 625.
Was passiert, wenn ein Betrieb die Fertigungsgemeinkosten in der Kalkulation auslässt?
Wer die Gemeinkosten auslässt, ignoriert reale indirekte Kosten wie Miete, Energie und Werksleitung, die jeden Auftrag im Betrieb mittragen. Angebote ohne Gemeinkostenzuschlag sehen auf dem Papier oft wettbewerbsfähig aus, verlieren aber Geld, sobald die Fixkosten berücksichtigt werden.
