Viele Inhaber von Zerspanungsbetrieben verlieren Geld bei Aufträgen, ohne es zu merken. Sie lassen Ihre CNC-Fräse oder Drehmaschine stundenlang laufen. Sie fertigen Teile für einen Kunden. Sie bekommen Ihr Geld. Und trotzdem sinkt der Kontostand am Monatsende.
Das passiert, wenn Sie Ihre Preise schätzen. Sie kalkulieren niedrig, um Aufträge zu gewinnen. Dabei vergessen Sie, was der Betrieb Ihrer Maschinen wirklich kostet.
Die schnelle Lösung: Ihr Maschinenstundensatz ist der Betrag, den es kostet, eine Maschine eine Stunde lang laufen zu lassen. Wenn Sie diese Zahl kennen, fertigen Sie keine Teile mehr mit Verlust. Sie kalkulieren mit Sicherheit und halten Ihren Betrieb profitabel.
So berechnen Sie Ihren Stundensatz und schützen den Gewinn Ihres Unternehmens.
Was ist ein Maschinenstundensatz?
Der Maschinenstundensatz sind die tatsächlichen Kosten, um eine Maschine eine Stunde lang zu betreiben. Er umfasst die Maschine selbst, die Fläche, auf der sie steht, die Person, die sie bedient, sowie Strom und Verbrauchsmaterial. Sobald Sie diese Zahl kennen, kennen Sie den niedrigsten Preis, den Sie für einen Auftrag verlangen können, bevor Sie Verlust machen.
Betriebe, die diesen Schritt überspringen, kalkulieren im Blindflug. Betriebe, die ihn sauber rechnen, kalkulieren mit Sicherheit und schützen ihre Marge bei jedem Angebot.
Die zwei Kostenarten, die Sie brauchen
Jede Maschine verursacht zwei Arten von Kosten.
Fixkosten
Diese ändern sich nicht, egal ob die Maschine läuft oder stillsteht. Miete für die Stellfläche, Hallenbeleuchtung, Gebäudeversicherung und der Anteil des Meistergehalts für die Betreuung dieser Maschine gehören hierher. Man nennt sie auch Gemeinkosten, und sie fallen auf die Maschine an, ob sie ein Teil fertigt oder tausend.
Variable Kosten
Diese verändern sich mit der Nutzung. Strom, regelmäßige Wartung, Reparaturen und Verbrauchswerkzeuge fallen hierunter. Ebenso die Personalkosten Ihres Bedieners, also der volle Stundenlohn inklusive Steuern und Sozialleistungen, nicht nur die Zahl auf der Lohnabrechnung.
Ebenso gehört der Wertverlust zu Ihren Fixkosten. Jede Maschine verliert jedes Jahr durch Verschleiß und Alter an Wert. Verteilen Sie diesen Verlust auf die Laufstunden der Maschine, und Sie erhalten einen ehrlichen, genauen Stundensatz statt einer Schätzung.
Schritt für Schritt: So berechnen Sie Ihren Stundensatz
Wenn Sie Ihre exakten Stundenkosten kennen, setzen Sie klare Preise. Sie haben eine einfache Basis für jedes Angebot, das Sie verschicken. In drei einfachen Schritten geht das so.
Schritt 1: Fixkosten zusammenrechnen
Listen Sie Jahresmiete, Beleuchtung, Versicherung und die Meisterlöhne auf, die auf die Stellfläche dieser Maschine entfallen. Addieren Sie die Abschreibung für das Jahr. Teilen Sie die Summe durch die erwarteten Betriebsstunden pro Jahr. Das ergibt Ihre Fixkosten pro Stunde.
Schritt 2: Variable Kosten zusammenrechnen
Ermitteln Sie Stromverbrauch, Wartung, Reparaturen und Werkzeugkosten pro Stunde. Addieren Sie den vollen Stundensatz Ihres Bedieners inklusive aller Nebenkosten, nicht nur den Grundlohn. Das ergibt Ihre variablen Kosten pro Stunde.
Schritt 3: Beides addieren
Fixkosten pro Stunde plus variable Kosten pro Stunde ergeben Ihren gesamten Stundensatz. Das ist Ihr exakter Break-even-Punkt. Kalkulieren Sie zu dieser Zahl, decken Sie Ihre Kosten. Gewinn machen Sie dabei keinen.
Ein einfaches Beispiel
Nehmen wir an, Ihre Fixkosten für eine CNC-Maschine belaufen sich auf 24.000 Euro im Jahr. Sie planen, sie 2.000 Stunden im Jahr laufen zu lassen. Das sind 12 Euro Fixkosten pro Stunde.
Ihre variablen Kosten und Personalkosten, also Strom, Werkzeuge, Wartung und der Lohn des Bedieners, ergeben 28 Euro pro Stunde.
12 plus 28 ergibt 40 Euro pro Stunde. Das ist Ihr Break-even-Satz. Jedes Angebot unter 40 Euro pro Stunde auf dieser Maschine kostet Sie Geld, selbst wenn der Auftrag Ihren Betrieb einen Monat lang auslastet.
So hören Sie auf, Aufträge mit Verlust anzubieten
Ihren Break-even-Satz zu kennen ist Schritt eins. So machen Sie daraus Angebote, die tatsächlich Geld verdienen.
Rechnen Sie eine echte Gewinnmarge ein
Kalkulieren Sie nicht zu Ihrem Break-even-Satz. Multiplizieren Sie ihn mit 1,15 bis 1,25, um eine Marge von 15 bis 25 Prozent einzubauen. In unserem Beispiel ergibt 40 Euro mal 1,20 einen Angebotssatz von 48 Euro. Diese Marge ist nicht gierig. Sie ist das, was Ihren Betrieb am Leben hält, wenn eine Maschine ausfällt oder ein Auftrag länger dauert als geplant.
Rechnen Sie mit echten Stunden, nicht mit Wunschstunden
Hier verlieren die meisten Betriebe das meiste Geld. Sie rechnen ihre Fixkosten auf 2.000 mögliche Stunden, aber die Maschine produziert tatsächlich nur 1.200 Stunden, sobald Sie Rüstzeit, Pausen und Wartungsstillstände abziehen. Diese Lücke heißt Maschinenauslastung, und eine niedrige Auslastung ruiniert Ihren Stundensatz still und leise.
Läuft Ihre Maschine nur 1.200 statt 2.000 Stunden, sind dieselben 24.000 Euro Fixkosten nicht mehr 12 Euro pro Stunde. Sie sind 20 Euro pro Stunde. Lassen Sie diesen Schritt aus, ist jedes Angebot, das Sie verschicken, zu niedrig, ob gewollt oder nicht.
Kalkulieren Sie nach der tatsächlichen Zeit je Auftrag
Verwenden Sie nicht eine einzige Pauschalzahl für jedes Teil. Multiplizieren Sie Ihren finalen Stundensatz mit der realen Rüst- und Laufzeit für genau diesen Auftrag. Ein Teil mit langer Rüstzeit und kurzer Laufzeit kostet anders als ein Teil mit schneller Rüstzeit und langer Laufzeit. Behandeln Sie beide gleich, gewinnen Sie die falschen Aufträge und verlieren Geld bei den richtigen.
Fazit
Den schwierigen Teil haben Sie hinter sich. Sie kennen jetzt Ihren echten Maschinenstundensatz, keine Schätzung. Die nächste Frage ist, ob die Aufträge, die bei Ihnen landen, überhaupt ein Angebot wert sind. Genau hier bleiben viele Betriebe hängen, nicht weil ihnen das Können fehlt, sondern weil sie nicht genug passende Anfragen sehen, um wählerisch sein zu können.
Price4Parts ist für genau dieses Problem gebaut. Einkäufer stellen echte Anfragen nach Verfahren und Region ein; Sie sehen sich an, was zu Ihren Maschinen und Ihrem Stundensatz passt, und kalkulieren nur noch für Aufträge, die Ihre Zeit wert sind. Zahlungen laufen über Stripe, damit die Bezahlung nicht das ist, was Sie nachts wachhält.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist alles im Maschinenstundensatz enthalten?
Fixkosten wie Miete, Versicherung und Abschreibung, dazu variable Kosten wie Strom, Wartung, Werkzeuge und die Personalkosten des Bedieners, geteilt durch die tatsächlichen Laufstunden der Maschine.
Wie oft sollte ich meinen Stundensatz neu berechnen?
Mindestens einmal im Jahr, und immer dann, wenn sich Miete, Löhne oder Energiekosten spürbar verändern.
Welche Gewinnmarge sollte ich auf meinen Break-even-Satz aufschlagen?
Die meisten Betriebe zielen auf 15 bis 25 Prozent über dem Break-even, je nach Markt und Spezialisierungsgrad der Arbeit.
Warum ist die Maschinenauslastung so entscheidend?
Weil sie Ihre Fixkosten pro Stunde verändert. Eine niedrigere Auslastung verteilt dieselben Fixkosten auf weniger Stunden, was Ihren echten Stundensatz erhöht. Ignorieren Sie das, kalkulieren Sie jeden Auftrag zu billig.
